Wie erhalte ich meine Rechnungen?
Sie erhalten Ihre Rechnungen von Chapps immer elektronisch.
Rental Inspector Pro
Wenn Sie Benutzerlizenzen und/oder Credits erwerben, erfolgt dies über eine gesicherte Online-Zahlung. Die Zahlung wird über unseren Partner Stripe abgewickelt.
Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie separat eine (bezahlte) Rechnung Ihrer Bestellung per E-Mail, sowohl als PDF als auch als UBL-Datei zur schnellen Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung. Belgische Kunden erhalten ihre Rechnungen über Peppol.
Building Inspector Pro
Sie aktivieren Ihr Abonnement online im Building Manager. Das Abonnement basiert auf der Anzahl der Benutzer sowie auf der Anzahl der Gebäude, für die Sie den Building Inspector aktivieren. Für die Zahlung Ihres Abonnements hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel (Kreditkarte, Debitkarte oder Lastschrift). Ihr Abonnement wird monatlich automatisch über dieses Zahlungsmittel abgerechnet.
Innerhalb von 3 Werktagen erhalten Sie separat eine (bezahlte) Rechnung dieser Abrechnung per E-Mail, als PDF und als UBL-Datei zur schnellen Verarbeitung in Ihrer Buchhaltung. Belgische Kunden erhalten ihre Rechnungen über Peppol.
Rental Inspector Premium & Building Inspector Premium
Abhängig von der Vereinbarung erhalten Sie monatlich, vierteljährlich oder jährlich eine Rechnung für Ihr Abonnement per E-Mail. Die Rechnung wird als PDF und als UBL-Datei bereitgestellt. Belgische Kunden erhalten ihre Rechnungen ausschließlich über Peppol.
Auf der Rechnung finden Sie die korrekte Zahlungsfrist. Bitte sorgen Sie für eine fristgerechte Zahlung.
Die Zahlungsdaten lauten:
Begünstigter: Chapps AG, Picardstraße 7 Bus 100, 1000 Brüssel, Belgien
IBAN: BE81 0689 4674 8824
BIC: GKCCBEBB
Zahlungsreferenz: siehe Rechnung
Bitte übernehmen Sie bei der Zahlung unbedingt die Zahlungsreferenz, um eine schnelle und korrekte Verarbeitung sicherzustellen. In der E-Mail mit der Rechnung finden Sie außerdem einen Link zur Online-Zahlung.
Steuern
Belgische Kunden zahlen auf jede Rechnung 21 % Mehrwertsteuer.
Für B2B-Kunden mit Unternehmenssitz in Bulgarien, Zypern, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich (einschließlich der französischen Überseegebiete Guadeloupe, Französisch-Guayana, Martinique, Mayotte und Réunion sowie der französischen Überseegemeinschaft Saint-Martin), Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, den Niederlanden, Österreich, Polen, Portugal (einschließlich Madeira und der Azoren), Rumänien, Slowenien, der Slowakei, Spanien (einschließlich der Kanarischen Inseln), Tschechien oder Schweden (= Mitgliedstaaten der Europäischen Union) wird die Mehrwertsteuer im Reverse-Charge-Verfahren abgerechnet, sofern eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorliegt, die für innergemeinschaftliche Lieferungen in der VIES-Datenbank der EU aktiv ist. In diesem Fall wird keine Mehrwertsteuer auf der Rechnung ausgewiesen. Die Mehrwertsteuer Ihres Landes verarbeiten Sie selbst in Ihrer Buchhaltung.
Für B2C-Kunden sowie für Geschäftskunden innerhalb der EU (außerhalb Belgiens), die nicht über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für das Reverse-Charge-Verfahren verfügen, wird der Mehrwertsteuersatz des Mitgliedstaats berechnet, in dem das Unternehmen ansässig ist. So berechnen wir beispielsweise für Kunden in Deutschland 19 % Mehrwertsteuer und für Kunden in Frankreich 20 %.
Für alle Kunden außerhalb der Europäischen Union (z. B. Norwegen, Schweiz, Vereinigtes Königreich oder Vereinigte Staaten von Amerika) wird keine Mehrwertsteuer berechnet (Export aus der EU).
Peppol
Seit dem 1. Januar 2026 müssen alle Rechnungen zwischen belgischen Unternehmen über Peppol abgewickelt werden. Dies ist eine gesetzliche Verpflichtung. Als belgischer Kunde erhalten Sie Ihre Rechnung von Chapps daher über dieses Netzwerk.
Weitere Informationen zu Peppol finden Sie hier.
