Hoe een eindinspectie/uitrede + de daaropvolgende begininspectie/intrede in 1x inplannen via de Rental Manager

Start het plannen van de eindinspectie
Ga in Rental Manager naar de optie om een eindinspectie (uittrede) in te plannen met de huidige huurder.
Kies voor gecombineerde planning
Tijdens het plannen zie je een vinkje met de tekst “Nieuwe begininspectie (intrede) mee voorbereiden”. Zet dit vinkje aan:

Daardoor wordt de opvolgende begininspectie automatisch gekoppeld aan de eindinspectie.
Vervolledig de details
Nadat je de eindinspectie verder hebt ingepland en verzonden, verandert het scherm automatisch naar de voorbereiding van de begininspectie (intrede).
Vul hier alle gegevens in die horen bij de nieuwe huurder en de nieuwe huurperiode.
Verstuur de opdrachten naar de uitvoerder
Zodra je klaar bent, verstuur je de gecombineerde opdrachten. De uitvoerder ontvangt nu twee opdrachten in de app:
- De eindinspectie / uittrede met de vertrekkende huurder
- De begininspectie / intrede met de nieuwe huurder

Voer eerst de eindinspectie (uittrede) uit en werk deze volledig af.
Daarna open je in dezelfde app de begininspectie (intrede).
De app vraagt automatisch of je gegevens uit de eindinspectie wilt overnemen (zoals schade, meterstanden en sleutelinformatie).

Je kiest ja om informatie over te nemen als:

De begininspectie direct aansluit op de eindinspectie
Er geen schade is hersteld tussen de twee inspecties
De meterstanden en sleutelinformatie ongeveer hetzelfde zijn
Bijvoorbeeld wanneer de nieuwe huurder kort na de vorige huurder toekomt.

In Rental Manager kun je heel eenvoudig de inspecties voor een vertrekkende huurder en een nieuwe huurder in één keer plannen. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat je alles netjes aansluitend organiseert.