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Wie verwalte ich Benutzer im Rental Manager?

Im Rental Manager können Benutzer nicht vollständig gelöscht werden. Dies ist bewusst so vorgesehen, damit auch nach Jahren nachvollziehbar bleibt, welcher Benutzer welche Übergabe oder Abnahme durchgeführt hat. Dadurch wird die Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der Protokolle und Daten gewährleistet.

Benutzer deaktivieren

Wenn ein Mitarbeiter keinen Zugriff mehr benötigt, können Sie dessen Benutzerkonto deaktivieren. Die frei gewordene Lizenz kann anschließend für einen anderen Benutzer verwendet werden.

So deaktivieren Sie einen Benutzer:

  1. Öffnen Sie im Rental Manager das Menü Benutzer.

  2. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie deaktivieren möchten.

  3. Entfernen Sie das Häkchen bei Active.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu bestätigen.

Der Benutzer ist nun deaktiviert und kann sich nicht mehr anmelden.

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Neuen Benutzer hinzufügen

Nachdem ein Benutzer deaktiviert wurde, können Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Neuer Benutzer.

  2. Geben Sie die Benutzerdaten ein, zum Beispiel Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.

  3. Legen Sie über die Auswahlfelder die entsprechenden Zugriffsrechte fest.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

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Der neue Benutzer erhält automatisch eine E-Mail mit einer Einladung zur Aktivierung des Kontos und zur Vergabe eines Passworts.

Nach der Aktivierung kann sich der Benutzer in der App anmelden. Hat der Benutzer auch Zugriff auf den Rental Manager, erfolgt die Anmeldung über https://account.chapps.com.


Wichtiger Hinweis

Wenn Sie nur über ein einziges Benutzerkonto verfügen, können Sie Ihre eigenen Benutzerdaten nicht selbst ändern. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an den Chapps-Support.