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Comment gérer les utilisateurs dans Rental Manager ?

Dans Rental Manager, il n’est pas possible de supprimer complètement un utilisateur. Cela permet de conserver une trace claire de la personne ayant réalisé chaque inspection, même plusieurs années plus tard. Cette approche garantit la fiabilité et la traçabilité des rapports et des données.

Désactiver un utilisateur

Lorsqu’un collaborateur n’a plus besoin d’accès, vous pouvez désactiver son compte. La licence libérée peut ensuite être utilisée pour un autre utilisateur.

Comment désactiver un utilisateur :

  1. Accédez au menu Utilisateurs dans Rental Manager.

  2. Sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez désactiver.

  3. Décochez l’option Active.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.

L’utilisateur est désormais désactivé et ne peut plus se connecter.

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Ajouter un nouvel utilisateur

Une fois un utilisateur désactivé, vous pouvez ajouter un nouveau collaborateur.

  1. Cliquez sur Nouvel utilisateur en haut à droite.

  2. Renseignez les informations du collaborateur, telles que le prénom, le nom et l’adresse e-mail.

  3. Définissez les droits d’accès à l’aide des cases à cocher.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Le nouvel utilisateur recevra automatiquement un e-mail l’invitant à activer son compte et à définir un mot de passe.

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Après activation, il pourra se connecter à l’application. S’il dispose également d’un accès à Rental Manager, la connexion se fait via https://account.chapps.com.

Information importante

Si vous ne disposez que d’un seul compte utilisateur, vous ne pouvez pas modifier vos propres informations. Dans ce cas, veuillez contacter le support Chapps.